अपने ईमेल सूची को कैसे साफ करें

यह गाइड आपको बताएगा कि कैसे अपनी संपर्क सूची को साफ करें, जिसमें निष्क्रिय, अवरुद्ध (unsubscribed), और बाउंस हुए ईमेल पते (जो अब मान्य नहीं हैं और त्रुटि संदेशों का परिणाम बनते हैं) को हटाना शामिल है।

शुरू करने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

एक systeme.io खाता
संपर्कों की एक सूची

अपनी संपर्क सूची को साफ करने के लाभ:

आपके ईमेल प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स में पहुंचने और स्पैम फ़ोल्डरों में समाप्त होने से बचने के लिए, अपनी संपर्क सूची को साफ रखना महत्वपूर्ण है। अवास्तविक पते पर ईमेल भेजने से आपके ईमेल डोमेन की प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है और आपकी डिलीवरी दर को कम कर सकता है।

एक अच्छा नियम यह है कि उच्च ओपन दर (open rate) प्राप्त करने का लक्ष्य रखें, आदर्श रूप से कम से कम 20%, जो आपको हमारे सिस्टम के सर्वोत्तम उपयोगकर्ताओं में शामिल करेगा। (इस लेख को पढ़ें ताकि आप इस बारे में अधिक जान सकें)।

अपने ईमेल की डिलीवरी में सुधार करने के लिए तीन प्रमुख कदम:

1. निष्क्रिय संपर्क डिलीट करके अपनी संपर्क सूचि साफ़ करें

"संपर्क" टैब पर जाएं और "संपर्क" पर क्लिक करें (छवि में नंबर 8)।



"ईमेल गतिविधि" फ़िल्टर को सक्रिय करें (छवि में नंबर 2) और "तबसे यह ईमेल खोला या क्लिक नहीं किआ गया" फ़ील्ड में एक महीने पहले की तारीख चुनें (छवि में नंबर 3 )।

उदाहरण: यदि आज 04/06/2022 है, तो 05/05/2022 की तारीख चुनें।



महत्वपूर्ण: हम अनुशंसा करते हैं कि यदि आपके ग्राहकों द्वारा रिफंड की मांग की जाती है या वित्तीय लेखांकन उद्देश्यों के लिए, तो आप उनके डेटा को सेव करके रखें।

इसके लिए, आप उन संपर्कों का चयन करने के लिए एक अतिरिक्त फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जिन्होंने कभी कोई खरीदारी नहीं की है।

"संपर्क स्तिथि" फ़िल्टर (छवि में संख्या 4) के लिए, "अभी तक कोई पेमेंट किया नहीं गया है " (छवि में संख्या 5) का चयन करें।





अब आपके पास उन संपर्कों की सूची होगी जिन्होंने पिछले महीने में आपके ईमेल के साथ कोई संलग्नता नहीं दिखाई है और जिन्होंने कभी कोई खरीदारी नहीं की है। अपनी संपर्क डेटाबेस को साफ़ करने के लिए, पूरी सूची का चयन करें (छवि में संख्या 6), फिर "डिलीट करें" पर क्लिक करें (छवि में संख्या 7)।

2. निष्क्रिय संपर्कों को ईमेल भेजना बंद करें

हमेशा उन ग्राहकों के डेटा का रिकॉर्ड बनाए रखें जिन्होंने आपसे खरीदारी की है। उनकी खरीदारी का इतिहास मूल्यवान है।

निष्क्रिय ग्राहकों को अपनी संपर्क सूची से हटाने के बजाय, उन्हें अपने ईमेल से अनसब्सक्राइब करें। इस दृष्टिकोण से आपकी ओपन दरें बेहतर होंगी और इसके परिणामस्वरूप आपकी डिलीवेरेबिलिटी भी बढ़ेगी।

निष्क्रिय संपर्कों को ईमेल भेजना बंद करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

"संपर्क" टैब पर जाएं और "संपर्क" पर क्लिक करें (छवि में संख्या 8)।



"गतिविधि" फ़िल्टर को सक्रिय करें (छवि में संख्या 9) और "तबसे कोई ईमेल खोला या क्लिक नहीं किया गया" फ़ील्ड में एक महीने पहले की तारीख चुनें (छवि में संख्या 10)।

उदाहरण: यदि आज की तारीख 04/06/2022 है, तो 05/05/2022 की तारीख चुनें।



अगला, सूची में सभी रिकॉर्ड का चयन करें (छवि में संख्या 11), "और एक्शन " पर क्लिक करें (छवि में संख्या 12), और फिर "सभी मार्केटिंग ईमेल से अनसब्सक्राइब करे" का चयन करें (छवि में संख्या 13)।



नोट: आप अपने निष्क्रिय संपर्कों को एक TAG असाइन कर सकते हैं और एक ईमेल अनुक्रम के माध्यम से उन्हें पुन: सक्रिय करने का प्रयास कर सकते हैं, जो कुछ को सक्रिय संलग्नता में वापस ला सकता है।

3. अनसब्सक्राइब किए गए संपर्कों को हटाएं

"संपर्क स्थिती" फ़िल्टर (छवि में संख्या 14) को सक्रिय करें, फिर "**अनसब्सक्राइब** " का चयन करें (छवि में संख्या 15)।





सभी अनसब्सक्राइब किए गए संपर्कों को हटाने के लिए, पूरी सूची का चयन करें (छवि में संख्या 16) और "डिलीट करें" पर क्लिक करें (छवि में संख्या 17)।



अंत में, "कन्फर्म करें" पर क्लिक करें (छवि में संख्या 18)।



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Updated on: 01/06/2025