systeme.io में वर्कफ्लोज़ कैसे बनाएं

इस आर्टिकल में, आप वर्कफ्लोज़ के बारे में सब कुछ सीखेंगे और यह भी कि उन्हें systeme.io में कैसे क्रिएट करना है।

नया वर्कफ्लो बनाना

अपने systeme.io अकाउंट में लॉग इन करें, मेनू बार से "ऑटोमेशन्स" टैब पर क्लिक करें, और फिर "वर्कफ्लोज़" पर।

"बनाएं" बटन पर क्लिक करें, अपने वर्कफ्लो के लिए एक नाम प्रोवाइड करें, और "सेव करें" पर क्लिक करें।

अब जब एक नया वर्कफ्लो क्रिएट हो गया है, आपको ट्रिगर्स डिफाइन करने होंगे और एक्शन्स असाइन करने होंगे।

1) ट्रिगर जोड़ना

एक ट्रिगर एक स्पेसिफिक इवेंट होने के बाद एक्टिवेट होता है, जैसे कि एक यूजर आपके प्रोडक्ट्स में से कोई एक खरीदता है या आपके न्यूज़लेटर के लिए सब्सक्राइब करता है।

ट्रिगर बनाने के लिए:

• "अपना पहला ट्रिगर बनाएं" पर क्लिक करें
• वर्कफ्लो के अगले स्टेप को डिफाइन करने के लिए "+" पर क्लिक करें

निम्नलिखित ट्रिगर्स में से सेलेक्ट करें:

• टैग जोड़ा गया / टैग हटाया गया: तब होता है जब वर्कफ्लो के एक्टिवेशन के बाद कॉन्टैक्ट से एक स्पेसिफिक टैग ऐड या रिमूव किया गया हो (वर्कफ्लो के एक्टिवेशन से पहले ऐड/रिमूव किए गए टैग्स को कंसीडरेशन में नहीं लिया जाएगा)
• फनल फॉर्म सब्सक्राइब किया गया: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट फनल में एक फॉर्म का उपयोग करके सब्सक्राइब करता है
• ब्लॉग पेज फॉर्म सब्सक्राइब किया गया: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट ब्लॉग पेज में एक फॉर्म का उपयोग करके सब्सक्राइब करता है
• कैंपेन पूरा हुआ: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट पूरे ईमेल कैंपेन से गुजर चुका हो
• वेबिनार के लिए रजिस्टर किया गया: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट वेबिनार के लिए रजिस्टर करता है
• कोर्स में नामांकित: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट किसी कोर्स में एनरोल होता है
• कोर्स बंडल में नामांकित: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट किसी कोर्स बंडल में एनरोल होता है
• नयी सेल: तब होता है जब कोई कस्टमर किसी ऑफर को खरीदता है
• ईमेल लिंक पर क्लिक किया गया: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट किसी ईमेल के अंदर एक लिंक पर क्लिक करता है
• पेज देखा गया: तब होता है जब कोई कॉन्टैक्ट किसी स्पेसिफिक पेज को विजिट करता है

नोट्स:

• आप एक ही समय में सेट ऑफ होने के लिए एक से अधिक ट्रिगर डिफाइन कर सकते हैं।
• ट्रिगर के बाद कंप्लीट करने के लिए एक्शन सिर्फ तभी परफॉर्म किया जाएगा जब ट्रिगर वर्कफ्लो के एक्टिवेट होने के बाद होता है।

2) वर्कफ्लो स्टेप ऐड करना

ट्रिगर चुनने के बाद, वर्कफ्लो के अगले स्टेप को स्पेसिफाई करने के लिए "+" पर क्लिक करें। यह हो सकता है:

• एक्शन: एक्शन्स वे इवेंट्स हैं जो ट्रिगर एक्टिवेट होने के बाद systeme.io में होते हैं। एक्शन्स के उदाहरणों में शामिल हैं: टैग ऐड करना, टैग डिलीट करना, किसी कैंपेन के लिए सब्सक्राइब करना, आदि...
• फैसला लें: कॉन्टैक्ट्स के क्राइटेरिया के अनुसार वर्कफ्लो में एक अलग पाथ फॉलो करें, अपनी पसंद का फिल्टर चुनें।
• डिले: अगले वर्कफ्लो स्टेप पर मूव करने से पहले एक वेटिंग पीरियड डिफाइन करता है।

सैंपल वर्कफ्लो

वर्कफ्लो के विभिन्न एलिमेंट्स के साथ काम करने को समझने में मदद करने के लिए, हम कुछ टास्क्स को ऑटोमेट करने के लिए एक टिपिकल सिनारियो के लिए एक वर्कफ्लो क्रिएट करेंगे।

बैकग्राउंड

इस सिनारियो में:

• यूजर दो ऑफर्स बेच रहा है
• 2 कैंपेन हैं: "कैंपेन 1" ऑफर #1 को प्रमोट करने के लिए इस्तेमाल किया जा रहा है, और "कैंपेन 2" ऑफर #2 को प्रमोट करने के लिए
• एक ऑटोमेशन रूल क्रिएट किया गया है जो हर उस कस्टमर को "कस्टमर 1" टैग ऐड करता है जो ऑफर #1 खरीदता है, जो पहले ईमेल कैंपेन (कैंपेन 1) में प्रमोट किया गया है

वर्कफ्लो सीक्वेंस

इस उदाहरण में, हम निम्नलिखित को ऑटोमेट करना चाहेंगे:

• जब लीड स्क्वीज पेज के माध्यम से सब्सक्राइब करता है, तो हम उन्हें "कैंपेन 1" में सब्सक्राइब करना चाहेंगे ताकि उन्हें ऑफर #1 को प्रमोट करने वाले ईमेल भेजे जा सकें
• जब लीड ऑफर #1 खरीदता है, तो हम उन्हें "कैंपेन 1" से अनसब्सक्राइब करना चाहते हैं और उन्हें "कैंपेन 2" में सब्सक्राइब करना चाहते हैं ताकि ऑफर #2 को प्रमोट किया जा सके

अनुसरण करने के स्टेप्स

1. एक ट्रिगर क्रिएट करें, "फनल फॉर्म सब्सक्राइब किया गया" ऑप्शन चुनें, और फिर उस ऑप्ट-इन पेज को सेलेक्ट करें जिससे लीड्स सब्सक्राइब करेंगे।

2. एक एक्शन क्रिएट करें, "कैंपेन को सब्सक्राइब करें" ऑप्शन सेलेक्ट करें, और फिर ऑप्शन्स की लिस्ट से "टेस्ट कैंपेन" सेलेक्ट करें।

3. एक्शन के बाद एक डिले भी ऐड किया जा सकता है। डिलेड वर्कफ्लो पीरियड के दौरान, कॉन्टैक्ट पहले ईमेल कैंपेन के ईमेल प्राप्त करता है।

4. यह चेक करने के लिए एक "निर्णय बनाएं" एक्शन ऐड करें कि क्या कॉन्टैक्ट को "ईबुक" टैग के साथ टैग किया गया है। ऐसा करने के लिए, उन्हें "टैग" फिल्टर, और "के साथ संपर्क टैग किया गया" ऑप्शन सेलेक्ट करना होगा और इस्तेमाल करने के लिए टैग चुनना होगा (टैग "ईबुक")।

5. निर्णय ऐड करने के बाद, दो संभावित परिणाम हैं:

• नहीं: इसका मतलब है कि कॉन्टैक्ट के पास "कस्टमर 1" टैग नहीं है, क्योंकि उन्होंने अभी तक ऑफर नहीं खरीदा है।
• हाँ: इसका मतलब है कि कॉन्टैक्ट ने ऑफर खरीद लिया है।

अगर जवाब हाँ है, तो हमें दो अतिरिक्त एक्शन्स क्रिएट करने होंगे:

1. कॉन्टैक्ट को पहले ईमेल कैंपेन से अनसब्सक्राइब करने के लिए एक एक्शन
2. कॉन्टैक्ट को दूसरे ईमेल कैंपेन में सब्सक्राइब करने के लिए एक एक्शन।

एक बार वर्कफ्लो कॉन्फिगर हो जाने के बाद, यूजर को इसे कार्य में लाने के लिए वर्कफ्लो को सक्रिय करना होगा।

वर्कफ्लो को सक्रिय करना

वर्कफ्लो को एक्टिवेट करने के लिए, वर्कफ्लोज़ लिस्ट पर वापस जाएं, अपने माउस को 3 डॉट्स (...) पर होवर करें, और "सक्रिय करें" पर क्लिक करें।

अगर आप बाद में अपने वर्कफ्लो को निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो वर्कफ्लो लिस्ट पर जाएं और "निष्क्रिय करें" बटन पर क्लिक करें।

अपने वर्कफ्लो को डीएक्टिवेट करते समय, आप दो ऑप्शन्स में से चुन सकते हैं

1. वर्कफ्लो निष्क्रिय करें: यह शेड्यूल्ड टास्क्स को कैंसल नहीं करेगा, और कॉन्टैक्ट्स/कस्टमर्स अभी भी कॉन्फिगर किए गए एक्शन्स प्राप्त कर सकेंगे, लेकिन अन्य कॉन्टैक्ट्स/कस्टमर्स को रजिस्टर होने की अनुमति नहीं देगा।
2. वर्कफ्लो निष्क्रिय करें और संबंधित शेड्यूल किये गए कार्यों को कैंसल करें: इस तरह, आपके कॉन्टैक्ट्स/कस्टमर्स अब वे टास्क्स प्राप्त नहीं करेंगे जो वर्कफ्लो में शेड्यूल किए गए थे।

दो ऑप्शन्स में से एक सेलेक्ट करें, फिर अपने वर्कफ्लो के डीएक्टिवेशन को वैलिडेट करने के लिए "कन्फर्म करें" पर क्लिक करें।

Updated on: 12/06/2025