Come integrare Google Meet con systeme.io

In questo articolo, scoprirai come integrare il tuo account Google Meet con systeme.io.

Cosa hai bisogno di sapere: ora Systeme.io semplifica le tue riunioni online grazie all'integrazione con Google Meet.

• Non è necessario utilizzare strumenti esterni per pianificare o avviare una riunione.
• Puoi creare ed integrare direttamente i link di Google Meet nelle tue email, automazioni o pagine dal tuo account systeme.io.

Come impostare l'Integrazione con Google Meet

La configurazione è semplice e veloce. In pochi passaggi, puoi collegare il tuo account Google e iniziare a offrire riunioni da Google Meet su systeme.io.

1. Clicca sulla tuo foto profilo, quindi vai alla sezione "Impostazioni".

2. Scorri in basso sul menu a sinistra fino alla sezione "Integrazioni", quindi cliccaci sopra.
3. Fai clic su "Google Meet" tra le varie integrazioni disponibili per aggiungere un account Google al tuo account systeme.io.

4. Apparirà un primo popup che ti informa che devi prima integrare Google Calendar; per fare ciò, devi cliccare su "Gestisci integrazione calendario".

5. Apparirà un secondo popup in cui dovrai cliccare su "Connetti" per iniziare ad integrare il tuo Google Calendar.

6. Apparirà un terzo popup in cui dovrai scegliere l'account Google che desideri aggiungere.

7. Fai clic su "Continua" affinché Google consenta a systeme.io di accedere alle tue informazioni.

8. Si apre una finestra con una richiesta di autorizzazione da parte di Systeme.io per accedere al tuo Google Calendar; basta selezionare la casella "Seleziona tutto" quando compare la richiesta di autorizzazione, che attiverà l'accesso per visualizzare, modificare e controllare tutti i tuoi calendari. Questo permette a Systeme.io di sincronizzare automaticamente i tuoi eventi, in particolare per la pianificazione di appuntamenti o automazioni relative al calendario.

9. Infine, vedrai che le integrazioni di Google Calendar e Google Meet sono ora collegate al tuo account systeme.io.

10. Dopo aver cliccato su "Connesso", avrai a disposizione le informazioni dell'account cliente, la possibilità di disconnettere questo account Google, così come quella di aggiungere altri account.

Funzionalità Disponibili con l'Integrazione di Google Meet

1. Creazione automatica di link Google Meet: quando viene creato un evento Google Meet dopo la registrazione su un calendario systeme.io, un link Google Meet viene generato automaticamente e allegato all'evento.
2. Aggiungere il link Meet nelle email di conferma: il link alla videoconferenza viene automaticamente incluso nelle email inviate ai partecipanti (conferma, promemoria, ecc.).
3. Pianificazione sincronizzata in Google Calendar: gli appuntamenti creati su un calendario systeme.io vengono aggiunti automaticamente al tuo account Google Calendar, con il link Google Meet integrato.
4. Aggiornamenti e annullamenti sincronizzati: ogni modifica (cambio di orario, annullamento) viene sincronizzata con Google Calendar e aggiorna automaticamente il link e le notifiche di Google Meet.
5. Notifiche intelligenti: promemoria automatici vengono inviati ai partecipanti tramite il link di Google Meet prima dell'inizio dell'appuntamento.

Notifiche Email:

Le notifiche vengono inviate al proprietario dell'evento e all'ospite che ha effettuato la prenotazione, nei seguenti casi:

1. Conferma della prenotazione: Le e-mail di conferma vengono inviate a entrambe le parti per indicare che la prenotazione è andata a buon fine.
2. Riprogrammazione: in caso di riprogrammazione, vengono inviate e-mail di notifica a entrambe le parti con i nuovi dettagli della prenotazione.
3. Annullamento: se una delle parti annulla una prenotazione, vengono inviate e-mail di annullamento a ciascuna di esse.

Importante: è importante notare che le email inviate agli ospiti contengono un pulsante "Annulla" che li reindirizza a una pagina di conferma. Una volta completata la conferma, l'annullamento viene preso in considerazione, e vengono inviate le email di annullamento corrispondenti.

Note:

• Puoi integrare più account Google Meet nel tuo account systeme.io; devi solo collegare più account Google Calendar.
• La creazione e la modifica degli assistenti di Google Actions for Workspace sono disabilitate. Solo il proprietario dell'account può eseguire queste azioni, garantendo così una maggiore sicurezza per le integrazioni e un controllo esclusivo sul loro utilizzo.

Aggiornato il: 12/07/2025