Hoe configureer je het verzenden van webinar e-mails

In dit artikel leer je hoe je het versturen van e-mails instelt bij het organiseren van een webinar.

Om te beginnen, heb je het volgende nodig:

• een systeme.io account
• een Webinar of Onbeperkt abonnement
• een Webinar Registratiepagina

Stappen om je webinar e-mails te configureren:

Ga eerst naar de registratiepagina van je webinar en klik op het tabblad "E-mails" (nummer 1 op de afbeelding).

Klik op "+ Aanmaken" (nummer 2 op de afbeelding).

In het configuratiescherm van de webinar e-mail kun je:

• Een bijlage aan je email toevoegen (nummer 3 op de afbeelding)
• Het trigger-event instellen ( registratie voor webinar of start webinar) (nummer 4 op de afbeelding)
• Een vertragingstijd voor het verzenden van de e-mail instellen. Als je bijvoorbeeld wilt dat je deelnemers de e-mail 15 minuten voor aanvang van het webinar ontvangen. (nummer 5 op de afbeelding)

• Je kunt de exacte verzendtijd instellen (nummer 6 op de afbeelding)
• Stel substitutievariabelen in (nummer 7 op de afbeelding) door het variabel te kopiëren en in de hoofdtekst van de e-mail te plakken:

{webinar_show_link} - de link naar de pagina met de webinarsessie wordt naar iedereen die zich voor het webinar heeft ingeschreven gestuurd.

{webinar_replay_link} - de link naar de pagina met de herhaling van het webinar wordt verzonden naar elke inschrijver op het webinar.

Bijgewerkt op: 23/05/2025