Como agendar uma newsletter

Neste artigo, você aprenderá como agendar o envio de uma newsletter.

Você precisará de:

• uma conta da systeme.io
• uma lista de emails marcada com pelo menos uma tag
• uma tag (clique aqui para ver como criar uma tag)

Criação de uma newsletter

Na barra de menu do seu painel, clique em "Emails", depois em "Newsletters" (número 1 na imagem) e por fim em "Criar" (número 2 na imagem).

No pop-up que será exibido, forneça as seguintes informações sobre a newsletter:

• Assunto
• Nome do remetente
• Endereço de email do remetente
• Tipo de editor que deseja utilizar

Modos de edição

Ao criar sua newsletter, você pode escolher entre os seguintes editores:

• Editor clássico — para escrever um email simples
• Editor visual — para escrever um email com opções mais avançadas de estilo e layout

Observação: embora seja possível alternar entre os editores a qualquer momento, você perderá todo o progresso feito no editor atual.

Trabalhando com o editor clássico

Configurações do email

Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:

• Alterar as informações que adicionou no primeiro passo
• Adicionar um pré-header
• Inserir anexos

Configurações dos contatos

Na seção "Configurações dos contatos" você pode:

• Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
• Selecionar os contatos por tag

Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.

Adicionar os dados do contato no email

Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.

Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.

Salvar, enviar e agendar sua newsletter

Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:

• Salvar: salvar sua newsletter.
• Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
• Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
• Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
• Sair: sair do editor da newsletter.

Observação: para receber emails de testes, primeiro verifique seu endereço de email para testes, conforme descrito aqui.

Trabalhando com o editor visual

O editor visual é semelhante ao editor da página do funil. No painel à esquerda, você pode arrastar vários elementos para a página (botões, imagens, texto) e estruturar o layout usando seções e colunas.

Clique em qualquer elemento da página para exibir suas configurações no painel à esquerda. As configurações incluem:

• Tamanho da fonte
• Cor de fundo
• Cor de fundo do conteúdo
• Cor do link
• E mais…

Você também pode aumentar ou reduzir a largura da área de conteúdo.

Ao clicar no ícone "celular", você pode ver como sua newsletter ficaria em um dispositivo móvel e fazer os ajustes necessários para o layout móvel.

Depois de terminar de criar a newsletter, salve as alterações, clique em "Sair" e vá para a próxima etapa.

Configurações do email

Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:

• Alterar o nome e email do remetente
• Inserir anexos

Configurações dos contatos

Na seção "Configurações dos contatos" você pode:

• Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
• Selecionar os contatos por tag

Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.

Adicionar os dados do contato no email

Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.

Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.

Salvar, enviar e agendar sua newsletter

Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:

• Salvar: salvar sua newsletter.
• Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
• Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
• Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
• Sair: sair do editor da newsletter.

Observações:

• As newsletters são baseadas em tags. Portanto, é obrigatório ter ao menos uma tag atribuída aos seus contatos para que eles possam receber suas newsletters.
• Um contato não receberá a newsletter se tiver uma das tags excluídas. Sendo assim, mesmo que ele esteja incluído em todas as outras tags, uma única tag excluída pode ser o motivo pelo qual o email não é enviado a esse contato.

Atualizado em: 30/05/2025