Como agendar uma newsletter
Neste artigo, você aprenderá como agendar o envio de uma newsletter.
Você precisará de:
uma conta da systeme.io
uma lista de emails marcada com pelo menos uma tag
uma tag (clique aqui para ver como criar uma tag)
Criação de uma newsletter
Na barra de menu do seu painel, clique em "Emails", depois em "Newsletters" (número 1 na imagem) e por fim em "Criar" (número 2 na imagem).
No pop-up que será exibido, forneça as seguintes informações sobre a newsletter:
Assunto
Nome do remetente
Endereço de email do remetente
Tipo de editor que deseja utilizar
Modos de edição
Ao criar sua newsletter, você pode escolher entre os seguintes editores:
Editor clássico — para escrever um email simples
Editor visual — para escrever um email com opções mais avançadas de estilo e layout
Observação: embora seja possível alternar entre os editores a qualquer momento, você perderá todo o progresso feito no editor atual.
Configurações do email
Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:
Alterar as informações que adicionou no primeiro passo
Adicionar um pré-header
Inserir anexos
Configurações dos contatos
Na seção "Configurações dos contatos" você pode:
Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
Selecionar os contatos por tag
Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.
Adicionar os dados do contato no email
Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.
Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.
Salvar, enviar e agendar sua newsletter
Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:
Salvar: salvar sua newsletter.
Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
Sair: sair do editor da newsletter.
Observação: para receber emails de testes, primeiro verifique seu endereço de email para testes, conforme descrito aqui.
O editor visual é semelhante ao editor da página do funil. No painel à esquerda, você pode arrastar vários elementos para a página (botões, imagens, texto) e estruturar o layout usando seções e colunas.
Clique em qualquer elemento da página para exibir suas configurações no painel à esquerda. As configurações incluem:
Tamanho da fonte
Cor de fundo
Cor de fundo do conteúdo
Cor do link
E mais…
Você também pode aumentar ou reduzir a largura da área de conteúdo.
Ao clicar no ícone "celular", você pode ver como sua newsletter ficaria em um dispositivo móvel e fazer os ajustes necessários para o layout móvel.
Depois de terminar de criar a newsletter, salve as alterações, clique em "Sair" e vá para a próxima etapa.
Configurações do email
Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:
Alterar o nome e email do remetente
Inserir anexos
Configurações dos contatos
Na seção "Configurações dos contatos" você pode:
Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
Selecionar os contatos por tag
Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.
Adicionar os dados do contato no email
Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.
Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.
Salvar, enviar e agendar sua newsletter
Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:
Salvar: salvar sua newsletter.
Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
Sair: sair do editor da newsletter.
Observações:
As newsletters são baseadas em tags. Portanto, é obrigatório ter ao menos uma tag atribuída aos seus contatos para que eles possam receber suas newsletters.
Um contato não receberá a newsletter se tiver uma das tags excluídas. Sendo assim, mesmo que ele esteja incluído em todas as outras tags, uma única tag excluída pode ser o motivo pelo qual o email não é enviado a esse contato.
Você precisará de:
uma conta da systeme.io
uma lista de emails marcada com pelo menos uma tag
uma tag (clique aqui para ver como criar uma tag)
Criação de uma newsletter
Na barra de menu do seu painel, clique em "Emails", depois em "Newsletters" (número 1 na imagem) e por fim em "Criar" (número 2 na imagem).
No pop-up que será exibido, forneça as seguintes informações sobre a newsletter:
Assunto
Nome do remetente
Endereço de email do remetente
Tipo de editor que deseja utilizar
Modos de edição
Ao criar sua newsletter, você pode escolher entre os seguintes editores:
Editor clássico — para escrever um email simples
Editor visual — para escrever um email com opções mais avançadas de estilo e layout
Observação: embora seja possível alternar entre os editores a qualquer momento, você perderá todo o progresso feito no editor atual.
Trabalhando com o editor clássico
Configurações do email
Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:
Alterar as informações que adicionou no primeiro passo
Adicionar um pré-header
Inserir anexos
Configurações dos contatos
Na seção "Configurações dos contatos" você pode:
Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
Selecionar os contatos por tag
Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.
Adicionar os dados do contato no email
Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.
Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.
Salvar, enviar e agendar sua newsletter
Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:
Salvar: salvar sua newsletter.
Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
Sair: sair do editor da newsletter.
Observação: para receber emails de testes, primeiro verifique seu endereço de email para testes, conforme descrito aqui.
Trabalhando com o editor visual
O editor visual é semelhante ao editor da página do funil. No painel à esquerda, você pode arrastar vários elementos para a página (botões, imagens, texto) e estruturar o layout usando seções e colunas.
Clique em qualquer elemento da página para exibir suas configurações no painel à esquerda. As configurações incluem:
Tamanho da fonte
Cor de fundo
Cor de fundo do conteúdo
Cor do link
E mais…
Você também pode aumentar ou reduzir a largura da área de conteúdo.
Ao clicar no ícone "celular", você pode ver como sua newsletter ficaria em um dispositivo móvel e fazer os ajustes necessários para o layout móvel.
Depois de terminar de criar a newsletter, salve as alterações, clique em "Sair" e vá para a próxima etapa.
Configurações do email
Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:
Alterar o nome e email do remetente
Inserir anexos
Configurações dos contatos
Na seção "Configurações dos contatos" você pode:
Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
Selecionar os contatos por tag
Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.
Adicionar os dados do contato no email
Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.
Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.
Salvar, enviar e agendar sua newsletter
Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:
Salvar: salvar sua newsletter.
Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
Sair: sair do editor da newsletter.
Observações:
As newsletters são baseadas em tags. Portanto, é obrigatório ter ao menos uma tag atribuída aos seus contatos para que eles possam receber suas newsletters.
Um contato não receberá a newsletter se tiver uma das tags excluídas. Sendo assim, mesmo que ele esteja incluído em todas as outras tags, uma única tag excluída pode ser o motivo pelo qual o email não é enviado a esse contato.
Atualizado em: 30/05/2025
Obrigado!