文章分类: 通用

如何使用Systeme.io上的预订日历功能

在本文中,您将了解如何使用 Systeme.io 上的预约日历功能。您将了解到如何有效使用该功能和优化预约管理的所有基本信息。


序言:

通过 Systeme.io 中的集成预订日历,您可以直接在平台上安排和管理会议,而无需借助 Calendly 或 Youcanbookme 等外部工具。它直观实用,简化了您的约会安排,将您的活动集中在一处。

访问日历菜单

"日历" 菜单可从 Systeme.io 的 ”客户关系管理CRM "部分进入,


"日历" 部分,有三个主要选项卡:

  • 事件
  • 预定
  • 可用性


  1. 事件:

该页面汇集了您创建的所有活动,您可以查看这些活动并创建新活动。

例如,您可以创建 “免费咨询”“技术会议” 等活动。

如何创建活动?

"事件" 选项卡中点击 “创建新的事件” 来配置事件详情


将出现一个页面您将需要输入以下信息:

  • 事件详情:
    • 事件名称.
    • 主办人名称.
    • 事件时长.
    • 主办人照片 (默认情况下使用用户的个人资料照片,但也可以自定义).

  • 位置设置:

对于活动地点,您可以选择 "会议""电话""个人的"

    • 会议: 选择一个受支持的集成(目前可用的是 Zoom和谷歌 Meet,要了解有关设置zoom集成的更多信息,请单击此处),或提供您选择的会议召开地的外部链接。如果选择 Zoom,请确保事先配置了集成。


    • 电话: 提供电话会议,只需添加电话号码并保存即可。


    • 个人的: 提供实际地址和电话号码,然后保存。



注意: 您可以为同一活动提供多个会议地点(例如,电话会议和面谈),潜在客户须选择适合他们的地点。


  • 事件描述: 添加将显示在日历上的活动简介。

设置您的事件可用性:

在本节中,您可以配置特定事件的可用性

  • 日期范围: 表示事件可用的时间段。默认情况下,此范围设置为 30 天。
  • 每周工时: 也可以通过切换 “使用全局可用性” 按钮的开与关,使用 “可用性” 部分中定义的全局可用性设置。

注意:本文第三点也是最后一点将解释默认的全局可用性


事件创建页面的高级设置:

"事件" 页面的最后一部分提供了更多高级配置选项:

  • 预约频率: 允许您定义日历中可用时段的频率。例如,如果增量设置为 15 分钟,且没有选择两个会议之间的间隔时间,则时段将显示如下: 9:00、9:15、9:30 等。
  • 每日限额: 允许您设置每天可预订活动的最大数量。
  • 两次预约之间的间隔时间: 这是在活动之前和/或之后的缓冲时间,以避免连续预订不中断。
  • 显示时区: 表示预订时间是显示在用户的时区还是主办方的时区。


下面是一个活动的日历预览示例,该活动的地点是 “电话”“面谈”,预约频率为 30 分钟,仅限周二周三


要点: 当用户通过您的日历安排会议时,他们会收到一封确认电子邮件,其中包含约会的所有详细信息以及取消约会的按钮。此外,您还会向日历所有者发送一封通知邮件,告知他们新的预约。


  1. 预约:

通过此页面,您可以查看和管理所有预订。

  • 主要功能:
    • 查看您的所有预订
    • 点击 “取消” 取消预订


然后点击 “确认” 以确认取消。


    • 点击 “重新安排预定” 以重新安排会议时间


选择所需的重新安排预约的日期和时间,然后点击 “应用” 确认。


要点: 如果预约取消或重新安排,会通过电子邮件通知用户和日历所有者所做的更改。


  1. 可用性:

在此页面中,您可以配置活动的全局可用性。

  • 每周可用性: 设置一周内每天的可用时段。请注意,您可以在同一天创建多个可用时段。


  • 具体日期可用性: 覆盖某些特定日期的全局可用性。


请参考文章 如何将 systeme.io 日历添加到页面 ,了解如何将日历添加到页面。

更新于: 07/07/2025

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